

社保操作之生賬:金保系統(tǒng)、省系統(tǒng)核定生賬流程及注意事項
編輯:2023-12-12 16:33:57
企業(yè)社保繳費(fèi)截止時間一般到月末(通過稅務(wù)、銀行窗口繳費(fèi)時間遇節(jié)假日會提前),但由于生賬、人員變動等操作需要審核,并且繳費(fèi)完成后,企業(yè)、個人大約3-5個工作日才能查詢到養(yǎng)老保險繳費(fèi)信息,建議大家提前幾日進(jìn)行生賬、繳費(fèi)等操作,具體流程及注意事項如下:
01金保系統(tǒng)生賬流程
由于工傷保險轉(zhuǎn)移至省系統(tǒng),金保系統(tǒng)只操作采暖費(fèi),因此,市內(nèi)五區(qū)、原金州、旅順各類企業(yè)、民辦非企業(yè)(個體工商戶除外)需要為大連市內(nèi)戶口職工(市內(nèi)五區(qū)、原金州、旅順居民戶口人員)繳納采暖費(fèi),要在金保系統(tǒng)操作生賬。非上述企業(yè)以及個體工商戶等無需繳納采暖費(fèi),在生賬時會出現(xiàn)類似以下錯誤提示:
需繳納采暖費(fèi)的企業(yè)生成流程如下:
登錄金保系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報”→“當(dāng)月應(yīng)繳賬重新生成申請”→“申請”,等待審核。

審核通過后,點(diǎn)擊“企業(yè)外網(wǎng)單位上月工資申報”→“當(dāng)月臺賬申報”,認(rèn)真核對采暖費(fèi)繳費(fèi)人數(shù)。

1、如果發(fā)現(xiàn)人數(shù)錯誤,需要點(diǎn)擊“當(dāng)月應(yīng)繳賬刪除申請”→“查詢”→“申請”,等待后臺審核通過后進(jìn)行人員變動,變動完成并審核通過后重新進(jìn)行應(yīng)繳賬重新生成申請。

2、如果人數(shù)正確,可繼續(xù)點(diǎn)擊“保存”,等待審核。

隨后,可點(diǎn)擊“單位月應(yīng)繳查詢”查看審核狀態(tài),點(diǎn)擊“報表明細(xì)”可查看、打印賬單。

重要提醒:金保系統(tǒng)外網(wǎng)賬單生成后無法在系統(tǒng)內(nèi)申請刪賬,必須攜帶刪賬申請(見下圖,加蓋公章)或公章到社保窗口辦理,建議大家在生賬前一定要認(rèn)真核對人員信息,并確認(rèn)人員增減員完成后再操作外網(wǎng)申報。

02省系統(tǒng)核定流程
在核定前,一定要明確以下兩點(diǎn):
1、省系統(tǒng)的增減員業(yè)務(wù)(臨時戶轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出)已經(jīng)全部操作完成并審核成功;
2、所有員工的基數(shù)準(zhǔn)確無誤。核對員工養(yǎng)老保險、工傷保險基數(shù)方法:點(diǎn)擊“企業(yè)養(yǎng)老”→“打印業(yè)務(wù)”→“在職人員工資明細(xì)打印”→“打印”,可以查看、下載、打印個人編號、姓名、工資、繳費(fèi)基數(shù)等信息(失業(yè)保險基數(shù)在失業(yè)保險菜單內(nèi)核對,具體流程參照以上方法),核對無誤后可進(jìn)行單位應(yīng)收核定。

核定流程:點(diǎn)擊“企業(yè)養(yǎng)老”→“單位業(yè)務(wù)”→“單位應(yīng)收核定申請”→選擇“核定年月”(核定年月默認(rèn)為單位近一次繳費(fèi)月份的次月,可手動改為需要核定的月份)→勾選“養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險”(如果沒有失業(yè)保險,可單獨(dú)在失業(yè)保險菜單內(nèi)進(jìn)行核定,具體流程參照以上方法)→點(diǎn)擊“核定預(yù)覽”,在預(yù)覽結(jié)果內(nèi)可核對人數(shù)、金額等繳費(fèi)信息。核對無誤后點(diǎn)擊“單位應(yīng)收核定”,之后回到首頁→待提交業(yè)務(wù)→勾選→批量提交后,等待后臺審核即可。

核定完成并由社保后臺審核通過后,可點(diǎn)擊“企業(yè)養(yǎng)老”→“打印業(yè)務(wù)”→“社會保險申報表打印”→選擇“臺賬年月”、“打印狀態(tài)”、“險種類型”后即可進(jìn)行打印。

重要提醒:
1、在點(diǎn)擊“核定預(yù)覽”時,如果出現(xiàn)以下錯誤提示,說明單位人員不存在繳費(fèi)基數(shù),需要重新申報基數(shù)(點(diǎn)擊“企業(yè)養(yǎng)老”→“在職人員業(yè)務(wù)”→“職工繳費(fèi)工資申報”)后才能核定;

2、核定完成后,如果出現(xiàn)人員離職需要刪除賬單,可參照以下鏈接流程操作刪賬:
社保操作之刪賬:省系統(tǒng)賬單刪除操作流程
如果有新員工入職需要本月繳納社保,可參照以下鏈接流程操作補(bǔ)繳:
社保操作之補(bǔ)繳:企業(yè)職工單獨(dú)補(bǔ)繳、企業(yè)整體補(bǔ)繳操作流程
專業(yè)的人力資源服務(wù)供應(yīng)商


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